Datenschutzerklärung
Transparenz über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei zavorlaeni
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
zavorlaeni betreibt diese Website und ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst und behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Kontaktdaten des
Verantwortlichen:
zavorlaeni
Kölner Landstraße 128
40591 Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: help@zavorlaeni.com
Telefon: +4952155799790
Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich Unternehmensbudgetierung bestmöglich anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt stets auf rechtlicher Grundlage und in transparenter Weise.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung.
Unternehmensdaten
Informationen über Ihr Unternehmen, Branche, Unternehmensgröße und spezifische Budgetierungsanforderungen.
Technische Daten
IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffsdaten für die technische Bereitstellung unserer Website.
Wichtiger Hinweis: Wir erheben nur die Daten, die für die Erfüllung unserer Dienstleistungen notwendig sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für die folgenden Zwecke, die sich aus unserem berechtigten Interesse oder Ihrer Einwilligung ergeben:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungsdienstleistungen
- Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und unserer Dienstleistungen
- Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Technische Administration und Sicherheit der Website
- Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Angebote
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigter Interessen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht.
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Website-Zugriffsdaten: 7 Tage nach Erhebung
- Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf der Einwilligung
- Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Alle Daten werden sicher auf Servern in Deutschland gespeichert und mit modernsten Verschlüsselungstechnologien geschützt. Eine Übertragung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur mit angemessenem Datenschutzniveau.
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können der Verwendung von Cookies jederzeit widersprechen.
Notwendige Cookies
Technisch erforderlich für die Grundfunktionen der Website. Diese können nicht deaktiviert werden.
Analyse-Cookies
Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern. Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Komfort-Cookies
Speichern Ihre Präferenzen und verbessern die Benutzerfreundlichkeit der Website.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese können Sie jederzeit unentgeltlich ausüben:
Ihre Datenschutzrechte im Überblick
- Auskunftsrecht: Information über alle gespeicherten Daten und deren Verwendung
- Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkungsrecht: Sperrung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen
- Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
- Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
- Widerruf der Einwilligung: Jederzeit für die Zukunft ohne Angabe von Gründen
- Beschwerderecht: Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich über help@zavorlaeni.com oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend, spätestens aber innerhalb von 30 Tagen.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Strenge Zugangskontrollen und Mitarbeiterschulungen
- Sichere Rechenzentren in Deutschland mit 24/7-Überwachung
- Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
- Anonymisierung und Pseudonymisierung wo möglich
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den neuesten Stand der Technik angepasst. Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenpanne informieren wir Sie und die Aufsichtsbehörden unverzüglich.
Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In folgenden Fällen kann eine Datenweitergabe erfolgen:
- An spezialisierte Dienstleister für technische Services (unter Auftragsverarbeitungsverträgen)
- Bei gesetzlicher Verpflichtung an Behörden oder Gerichte
- Zur Durchsetzung unserer Rechte bei Vertragsverletzungen
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Dienstleistungen
Alle unsere Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen in der Gesetzgebung oder zur Verbesserung unserer Dienstleistungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.
Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025. Aktuelle Versionen finden Sie jederzeit auf unserer Website unter zavorlaeni.com/privacy-notice.html
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz bei zavorlaeni stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns über die unten stehenden Kontaktdaten.
Datenschutz-Kontakt
Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder möchten Sie Ihre Rechte ausüben? Wir sind für Sie da und bearbeiten Ihre Anfragen zeitnah und kompetent.
zavorlaeni
Kölner Landstraße 128
40591 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: help@zavorlaeni.com
Telefon: +4952155799790
Montag bis Freitag
9:00 - 18:00 Uhr
Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf